Сначала решите, кто вы и что вам нужно закрыть

Сервис для самозанятого и сервис для компании, которая платит самозанятым, решают разные задачи. Если вы фрилансер, репетитор, мастер или арендодатель, вам нужны регистрация статуса, чеки НПД, учёт дохода и налога, а при продажах в интернете — приём карт и СБП. Если вы представляете бизнес, важны проверка статуса НПД перед выплатой, договоры, акты, чеки и массовые переводы.

От этого зависит и набор, и цена. Фрилансеру часто хватает бесплатного приложения банка или «Мой налог». Компании с десятками исполнителей нужна платформа, которая сама проверяет статусы, формирует документы и не даёт превысить лимит 2,4 млн рублей.

Пять задач, которые закрывает сервис

Задача Что проверять Где обычно решается
Регистрация статуса Скорость, без паспорта, регион «Мой налог», банки
Чек НПД Ручной или автоматический, отправка клиенту «Мой налог», банки, агрегаторы
Приём оплаты Комиссия, СБП, срок зачисления, лимиты Платёжные сервисы, банки
Выплаты исполнителям Проверка статуса, документы, массовые переводы Платформы выплат
Учёт и отчётность Счета, акты, переход на ИП Бухгалтерские сервисы

Если сервис закрывает только часть задач, это нормально. Главное — не платить за полный цикл, если вам нужен только чек.

Бесплатная база: «Мой налог» и банки

Официальное приложение ФНС «Мой налог» бесплатно: регистрация, чеки, учёт дохода, расчёт налога, автоплатёж. Это базовый инструмент для любого самозанятого, даже если вы используете другие сервисы.

Банки добавляют к этому интерфейс и автоматизацию:

  • Сбер Своё дело — бесплатные ручные и автоматические чеки, уведомления о налоге, автоплатёж, статистика, счета, QR-оплата. Авточеки работают по выбранной карте.
  • Т-Банк Самозанятость — регистрация без документов, чеки и налоги в приложении, выбор, какие поступления считать доходом.
  • Альфа-Банк, ВТБ, МТС Банк, Почта Банк, Россельхозбанк — аналогичные продукты с бесплатной регистрацией и чеками.

Ограничения банковских решений: обычно нет полноценного эквайринга на сайте, а автоматические чеки учитывают поступления на выбранную карту. Личные переводы на другую карту в доход не попадают. Банки для самозанятых удобно сравнивать по платформам и условиям.

Приём платежей на сайте и в соцсетях

Если клиенты платят картой или по ссылке, нужен платёжный сервис. Сравнивайте не только процент, но и способ передачи данных в «Мой налог», лимиты и срок зачисления.

  • ЮKassa — карты около 3,5% + НДС с комиссии, СБП от 0,4% с ограничением 1 500 рублей за платёж; деньги поступают за 1–2 рабочих дня; чеки самозанятый формирует сам, через «Мой налог». Платить через ЮKassa могут только физлица, лимит по картам — до 500 000 рублей в месяц.
  • Robokassa — карты около 3,9%, СБП 3,5%; есть «Робочеки СМЗ» с интеграцией с ФНС.
  • LAVA — карты от 3%, СБП от 1%; точный процент назначают на модерации; сервис работает с самозанятыми, но чеки он не формирует.
  • CloudPayments — рассчитан на ИП и юрлица; самозанятым без статуса ИП обычно не подключают.
  • PayKeeper от 0,55%, PayMaster от 0,7%, Ckassa Старт 4% с платежа, Self.PayAnyWay 4,5% за вывод — из каталога сервисов приёма платежей.

Сервисы продажи курсов и доступа (Monikl Pay, Hipolink, Tribute и аналоги) берут 4,9–10% и сами выдают доступ. Если вам нужна только кнопка оплаты, это переплата.

В чеке НПД указывают всю сумму, которую заплатил клиент. Комиссия сервиса — ваш расход, она не уменьшает налоговую базу. Подробнее — в рубрике Приём платежей и подборке бесплатных сервисов.

Бизнес платит самозанятым: платформы выплат

Компании, которые регулярно привлекают исполнителей на НПД, обычно выбирают платформу полного цикла. Сравнение комиссий и рисков — в отдельной статье «Какой сервис выплат самозанятым выбрать бизнесу».

Сервис Комиссия Что закрывает
Консоль.Про от 0,9%, индивидуально Задания, проверка статуса, договоры, акты, чеки, выплаты, биржа, API
Qugo 1–4,5% Выплаты, договоры, акты, чеки, только Россия
Рокет Ворк от 2% или индивидуально Выплаты, чеки, документы, статусы; первый месяц до 100 000 рублей бесплатно
Наймикс индивидуально Массовый персонал, строгая верификация, HR-функции
Solar Staff от 3% Выплаты в 190+ стран, самозанятые, ИП, физлица, документы
ЯЗАНЯТ от 0,5% Выплаты и документы
Точка: выплаты самозанятым 1,5%, минимум 100 рублей Выплаты из банка, для клиентов Точки
ВТБ: расчёты с самозанятыми от 0,3% Банковские переводы
Jump.Finance, WinWork, GetWork, Моя удалёнка, Контур.Сайн, Mandarin, Digital HR, YouDo Бизнес уточняйте на сайте Выплаты, документы, биржи

Если исполнители уже найдены и работают в России, достаточно сервиса выплат. Если нужны сами люди — смотрите биржи заданий. Если исполнители за рубежом — переходите к международным платформам.

Сравнения конкретных пар: Консоль.Про или Solar Staff, Консоль.Про или Точка.

Если среди исполнителей есть иностранцы

Payoneer и Wise не открывают новые счета резидентам РФ. Deel не берёт новых клиентов из России, но продолжает платить существующим. Легально закрыть выплату в Россию можно через EasyStaff, Solar Staff, 4dev или прямой перевод самозанятому с чеком НПД.

  • EasyStaff — выплаты в 70+ стран, комиссия Payroll 3–5% по обороту, Invoice от 6%, Connect от 1,5% + 0,5%; вывод на карту, счёт, PayPal, Skrill, криптокошелёк.
  • Solar Staff — 190+ стран, от 3%.
  • 4dev — до 3% с выплат.
  • Deel — от $49 за исполнителя; вывод на счёт или карту без комиссии Deel, кросс-бордер $5.
  • Payoneer — бесплатная регистрация, но для новых пользователей из РФ недоступен.
  • Wise — от 0,3% за перевод, для новых пользователей из РФ недоступен.
  • Oyster от $29, Plane от $39, Velocity Global — уточняйте.

Важно: международная платформа — это не способ обойти валютный контроль. Проверяйте документы, происхождение средств и налоговый статус исполнителя.

Когда нужна бухгалтерия

Самозанятому с доходом до 2,4 млн рублей обычно хватает «Мой налог» и банка. Бухгалтерские сервисы нужны при переходе на ИП, работе с маркетплейсами, найме сотрудников или совмещении налоговых режимов.

  • Контур.Эльба — для ИП на УСН и патенте: Эконом 5 400 рублей в год, Стандарт 12 000, Бизнес 18 700, Премиум 23 500, Ультра 35 000; новым ИП младше 3 месяцев — год бесплатно. Самозанятому без статуса ИП не нужен.
  • Моё дело — от 3 000 рублей в год (Нулевой) до 46 320 (Премиум); есть бухгалтерское обслуживание от 4 606 рублей в месяц. Для самозанятого на НПД избыточен.
  • Небо — от 150 рублей в месяц; Кнопка — от 7 000 рублей в месяц; Saby — уточняйте.

Сравнения: Контур.Эльба или Saby, Кнопка или Контур.Эльба, Моё дело или Saby.

Как считать полную стоимость

Комиссия сервисов выплат почти всегда считается от оборота выплат и снижается с ростом объёма. Но за словом «тариф» могут стоять три разных вещи: публичная ставка, индивидуальный расчёт после разговора с менеджером и промотариф первого месяца. Узнавайте реальную ставку до подписания договора.

Дополнительные расходы, которые часто забывают:

  • вывод средств: от 0% до 4% в зависимости от сервиса и способа;
  • фискализация: у CloudPayments встроенная касса +1,5% за чек, у ЮKassa +1% за чек при «Чеках от ЮKassa»;
  • SMS, ЭДО, консультации бухгалтера, подключение;
  • НДС 22% на комиссию эквайринга и процессинга с 2026 года — налог начисляется на комиссию, а не на всю сумму платежа.

Налог НПД: 4% с доходов от физлиц, 6% от юрлиц и ИП. Обязательных страховых взносов нет. Каждый самозанятый получает вычет 10 000 рублей: пока он не исчерпан, ставки составляют 3% и 4%.

Риски, из-за которых возникают проблемы

  • Чек нужен по каждому расчёту. В момент расчёта — при оплате наличными или электронными средствами; не позднее 9-го числа следующего месяца — при иных безналичных расчётах. Пропущенный или опоздавший чек: штраф 20% от суммы расчёта, за повторное нарушение в течение шести месяцев — 100%.
  • В чеке — полная сумма платежа клиента, а не сумма после комиссии.
  • Лимит 2,4 млн рублей в год считается по дате получения дохода, а не по дате чека или зачисления на счёт. Возврат уменьшает базу на дату возврата.
  • Регулярные одинаковые выплаты одному человеку, график и подчинение могут привести к переквалификации договора в трудовой. С 10 января 2026 года действует обновлённый индикатор риска переквалификации.
  • Статус исполнителя проверяйте перед каждой выплатой: человек мог сняться с учёта или превысить лимит.
  • Автоматические чеки на выбранную карту могут учитывать все поступления на неё — используйте отдельную карту для доходов.

Чек-лист перед подключением

  1. Закрывает ли сервис вашу задачу: чеки, платежи, выплаты, документы.
  2. Какая реальная комиссия после разговора с менеджером, а не промотариф.
  3. Есть ли фиксированные платежи, плата за вывод, SMS, ЭДО.
  4. Передаёт ли сервис данные в «Мой налог» автоматически или чеки нужно делать вручную.
  5. Как проверяется статус НПД и как часто.
  6. Кто отвечает за чек при возврате.
  7. Какие документы получает клиент и бухгалтерия.
  8. Есть ли интеграция с вашим банком, CRM или учётной системой.
  9. Работает ли сервис с вашей нишей и есть ли стоп-листы.
  10. Что происходит при превышении лимита 2,4 млн рублей.

Что выбрать под задачу

  • Фрилансер без сайта — «Мой налог» или банк с бесплатными чеками и QR-оплатой.
  • Приём оплаты в соцсетях и мессенджерах — ЮKassa, Robokassa, LAVA или Prodamus с комиссией 3–4%.
  • Оплата на сайте — агрегатор с виджетом и API; для самозанятых проверяйте, кто формирует чек.
  • Компания платит десяткам исполнителей в России — Консоль.Про, Qugo, Рокет Ворк, Наймикс или ЯЗАНЯТ.
  • Нужны международные выплаты — EasyStaff, Solar Staff, 4dev; Payoneer и Wise для новых пользователей из РФ недоступны.
  • Планируете переход на ИП — Контур.Эльба или Моё дело, но не вместо «Мой налог».
  • Важна минимальная комиссия — ЯЗАНЯТ от 0,5%, ВТБ от 0,3% за перевод, LAVA от 1% по СБП.

Частые вопросы

Нужен ли самозанятому отдельный сервис, если есть «Мой налог»? Нет, если вы принимаете оплату переводами и наличными. Сервис нужен для приёма карт на сайте, массовых выплат, автоматических чеков при большом потоке или работы с бизнес-клиентами.

Кто формирует чек при оплате через агрегатор? По закону обязанность выдать чек лежит на самозанятом. Некоторые сервисы формируют чеки автоматически по агентской схеме, другие передают данные, а чек вы создаёте в «Мой налог». Уточняйте схему до подключения.

Можно ли уменьшить сумму чека на комиссию сервиса? Нет. В чеке указывают полную сумму, которую заплатил клиент. Комиссия — расход, она не уменьшает налоговую базу НПД.

Что будет, если доход превысит 2,4 млн рублей? Статус самозанятого утрачивается, доход сверх лимита облагается НДФЛ. Планируйте переход на другой налоговый режим заранее.

Какой сервис выбрать для международных выплат? Если исполнители в России, а заказчики за рубежом — EasyStaff, Solar Staff или 4dev. Payoneer и Wise для новых пользователей из РФ недоступны, Deel берёт только существующих клиентов.

Сервисы в статье: Мой налог, Сбер Своё дело, Т-Банк Самозанятость, Альфа-Банк Самозанятость, ВТБ Самозанятость, МТС Банк Самозанятость, Почта Банк Самозанятость, Россельхозбанк Самозанятость, ЮKassa, Robokassa, LAVA, CloudPayments, PayKeeper, PayMaster, Ckassa Старт, Self.PayAnyWay, Консоль.Про, Qugo, Рокет Ворк, Наймикс, Solar Staff, ЯЗАНЯТ, Точка: выплаты самозанятым, ВТБ: расчёты с самозанятыми, Jump.Finance, WinWork, GetWork, Моя удалёнка, Контур.Сайн, Mandarin, Digital HR, YouDo Бизнес, EasyStaff, 4dev, Deel, Payoneer, Wise, Oyster, Plane, Velocity Global, Контур.Эльба, Моё дело, Небо, Кнопка, Saby, Prodamus, Monikl Pay, Hipolink, Tribute.